• David Larrinaga Ortiz

10 CONSEJOS PARA MANTENER UNIDO A TU EQUIPO TELETRABAJANDO

Actualizado: jul 13

El teletrabajo sin duda tiene muchos beneficios como puede ser la flexibilidad horaria, ahorro de tiempo en desplazamiento, y la conciliación laboral. Sin embargo, no todo son ventajas, ya que para RRHH y para los líderes les supone una complicación nueva a la hora de gestionar sus equipos de trabajo. En muchas empresas se está aplicando el teletrabajo de manera parcial, por lo que la empresa en muchas ocasiones se encuentra con situaciones donde tiene a parte de la plantilla teletrabajando y la otra parte de manera presencial. Es por ello, que muchos nos estamos haciendo la siguiente pregunta: ¿cómo podemos mantener unido y productivo a los grupos de trabajo?



Los equipos de trabajo se guían a través de objetivos claros y definidos. Estos equipos, suelen estar liderados por un miembro del mismo que es el/la encargado/a de asegurarse que los objetivos establecidos se cumplan. Por esta razón, mantener unido a un equipo de trabajo es esencial para el correcto desarrollo de cualquier proyecto.


Para conseguirlo, existen distintas estrategias de motivación que el líder puede poner en práctica para asegurar el establecimiento de la confianza y el fomento de la cooperación entre los/as trabajadores/as. De este modo, los/as trabajadores/as podrán llevar a cabo sus tareas de forma más eficiente, además de sentirse más cómodos, confiados y valorados a nivel laboral.


En este artículo os vamos a proponer 10 consejos de cómo estando en una posición de líder o dentro del departamento de RRHH puedes fomentar buenas prácticas en esta situación de teletrabajo y trabajo presencial.


  1. Sé un ejemplo a seguir

El aspecto que muestras es esencial. Estos días que trabajamos desde casa es importante que demos buen ejemplo, es por esto que a la hora de realizar videollamadas debemos cuidar nuestro aspecto.

El líder debe influir continuamente en el clima del equipo, y debe ser consciente de que el mal humor no es una buena motivación para los/as compañeros/as. Si los miembros del equipo te ven desmotivado/a y sin ganas de trabajar, se contagiarán rápidamente.


2. No te centres en el “yo” sino en el “nosotros”


En estas situaciones es complicado delegar y confiar en el trabajo de los demás, pero es esencial para que los/as trabajadores/as se sientan parte importante del equipo. Un buen primer paso es comenzar a hablar en plural. La comunicación lo cambia todo. Pasar de la primera persona del singular (yo) a la primera persona del plural (nosotros/as) es un pequeño-gran paso para tu proyecto. Aunque no parezca un cambio trascendental, lo cierto es que sólo con cambiar esas dos palabras conseguirás mucha más confianza de tus miembros del equipo y que estos se involucren en el proyecto como parte de ellos.


3. Escucha a los miembros del equipo


Es muy difícil desarrollar correctamente un proyecto o mantener a los clientes fieles si los/as empleados/as no están felices en su puesto de trabajo. Para ello, la persona al mando, debe escuchar atentamente a los miembros de su equipo, comprender sus problemas y preocupaciones y ser empático con ellos. Si los/as empleados/as sienten que se les escucha y se tiene en cuenta su opinión se sentirán valorados/as y serán más productivos/as.


4. Ofrece feedback


Ligado al punto anterior, no sólo es importante escuchar sino también mostrar interés por que tus empleados/as mejoren. Para esto, ofrece feedback siempre a los miembros de tu equipo de trabajo. El reconocimiento y las críticas constructivas siempre permitirán que las personas aprendan y realicen mejor sus tareas en el futuro. Este es un punto clave a la hora de mantener unido a un equipo de trabajo.


5. Tiempo para formarse y reflexionar


En los trabajos cada vez se valora más que las personas estén constantemente actualizadas, es por esto que es fundamental que todos los miembros del equipo se formen. Para esto, podemos aprovechar para realizar cursos, asistir a seminarios online, etc.


6. Introduce herramientas de gestión de tareas


Las buenas condiciones de trabajo influyen directamente en la productividad y bienestar de las personas. Por ello, es importante invertir en aspectos que fomenten un ambiente agradable. Para esto os recomendamos introducir herramientas de trabajo y de gestión de tareas para optimizar vuestro trabajo. Google Drive, Dropbox, Hootsuite, Asana, BaseCamp o OpenProject, son buenos ejemplos.


En tiempos de confinamiento pueden ayudar a tener una mejor comunicación y a tener una estrategia clara. Analiza el funcionamiento de cada una de ellas en función de el tipo de trabajo y tareas que realiza tu equipo, y define cuales son las más adecuadas para tu empresa. Es importante que cuentes con la opinión de las personas de tu equipo, al fin y al cabo, son ellos/as quienes las emplearán y quienes, en muchas ocasiones, saben mejor qué es lo que realmente necesitan para ser más productivos/as.


7. Fija metas desafiantes pero alcanzables


El establecimiento de las metas está relacionado con el desempeño de las tareas, siendo la principal fuente de motivación. Este es un punto importante para lograr la motivación de las personas y conseguir que se sientan plenamente realizados cuando alcancen los objetivos del proyecto.


Para ser lo máximo productivo posible, fijar al equipo una serie de objetivos que puedan alcanzan pero que requieran esfuerzo es fundamental. Para esto, debemos de ser conscientes de los límites de nuestro equipo y de lo que cada miembro puede lograr. Si gestionamos bien el establecimiento de metas conduciremos a nuestro equipo a un mejor desempeño.


8. Celebra los resultados


Al igual que es importante fijar objetivos coherentes y analizar los errores cuando se cometen, es esencial celebrar y compartir cuando estos se cumplen. Cuando trabajas en equipo es importante no hacer responsables de los aciertos y de los errores, hay que compartirlo todo. Cuando un compañero/a comete un error, no sólo es su responsabilidad, también la del equipo que lo tiene que revisar. Lo mismo ocurre con los grandes aciertos, es importante que todos sepan los resultados obtenidos para motivar y compartir el trabajo bien hecho.


9. Capacita a las personas dentro del equipo


Si queremos mantener unido a nuestro equipo de trabajo, es muy importante involucrar a todos los miembros del equipo, favorecer un correcto intercambio de conocimientos y poner en común las ideas y opiniones.


De esta forma, cada integrante del equipo podrá sentirse más valorado y será consciente de su importancia dentro del equipo. Además, permitirá que las relaciones entre los miembros del equipo sean más sólidas.


10. Deja clara la visión de la empresa


Tener clara la visión y valores de la empresa es esencial para que todos las personas trabajen de forma alineada. Es por eso que no basta con desarrollar y definir la visión, también hay que comunicarlo y demostrarlo en las acciones del día a día de la empresa. Para esto, es necesario una visión simple, clara y relevante del camino a seguir. Además de tener que ser confiable y creíble.

Como podéis observar, estos consejos que os traemos los podéis empezar a aplicar ya mismo. Si aplicamos estas acciones el equipo se volverá más productivo, además de estar más alineado y tener mejor comunicación entre todos los miembros.

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